El 26 de junio de 2017, lanzaremos algunos cambios que permitirán que los administradores de G Guite tengan el control directo de la administración de los perfiles de usuario, comenzando por los campos
Nombre, Foto, Género y
Cumpleaños. Si bien antes los usuarios finales solo podían editar estos campos si habían realizado la actualización a Google+, estos nuevos controles permiten que los administradores decidan qué campos de los perfiles pueden editar los usuarios finales independientemente de que estos hayan actualizado o no sus cuentas a Google+. También cambiaremos el nombre del parámetro de configuración Contactos por
Directorio a fin de describir la función con mayor efectividad. Por lo tanto, se quitará el parámetro de configuración interno que permite activar o desactivar Contactos.
Más información sobre este cambio
Si desea permitir o impedir que sus usuarios puedan modificar los campos
Nombre, Foto, Género o
Cumpleaños, ahora puede realizar esta acción desde la Consola del administrador. Podrá seguir estableciendo estos campos usted mismo donde lo admita la Consola del administrador, o bien sincronizar los valores por medio de
Google Cloud Directory Sync.
La configuración de edición se respetará en todos los productos de Google. Una vez que se habilite la edición, sus usuarios podrán modificar la información de perfil que aparece en Mi cuenta, Acerca de mí o cualquier otro espacio que admita la edición del perfil. En cambio, si se inhabilita la edición, los usuarios deberán comunicarse con usted, el administrador, cada vez que deseen realizar un cambio.
Este es el primero de varios lanzamientos que les brindarán mayor control a los administradores sobre la edición de los datos de los perfiles de usuario. Manténgase atento, ya que más adelante se lanzarán mejoras adicionales en relación con la administración del perfil, el directorio y los contactos.
Parámetro de configuración para activar o desactivar el servicio de Contactos: Como parte de este lanzamiento, a partir del
26 de junio de 2017, quitaremos el parámetro de configuración que permite activar o desactivar el servicio de Contactos. Actualmente este parámetro de configuración solo controla el acceso al Administrador de contactos web en
contacts.google.com. No controla ningún otro tipo de acceso a los contactos por parte de los usuarios, como el Administrador de contactos de Gmail, la
vista previa de Contactos, el acceso de API a los contactos o la función de Directorio.
Una vez que el parámetro de configuración para activar o desactivar Contactos se haya quitado de la Consola del administrador, mantendremos el Administrador de contactos web activado o desactivado, según las preferencias anteriormente especificadas. Verifique si debe modificar este parámetro de configuración y, de ser necesario, realice el cambio en la Consola del administrador antes del 26 de junio de 2017.
Puede
consultar la configuración de la Consola del administrador desde su propia consola.
La opción de activar o desactivar Contactos controla el acceso al siguiente servicio:
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La opción de activar o desactivar Contactos no controla el acceso a los siguientes servicios:
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Administrador de contactos web en contacts.google.com
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Contactos web incorporados en Gmail
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Vista previa de Contactos en la Web
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Acceso de API a los contactos
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Función de Directorio, incluida la opción de autocompletar
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Cuando la vista previa de Contactos
finalmente reemplace el actual Administrador de contactos web, la configuración de este dejará de tener efecto y será completamente obsoleto.
Configuración de edición predeterminada: El comportamiento de edición no se verá afectado por este lanzamiento. Por ejemplo, si Google+ estaba inhabilitado para una unidad organizativa y, por lo tanto, esa unidad no podía realizar cambios antes del lanzamiento, la configuración de edición seguirá estando "desactivada" a fin de que los usuarios no puedan editar sus nombres, géneros, fotos o fechas de nacimiento. En los dominios en los que Google+ esté habilitado, respetaremos esa decisión y realizaremos la migración en función del control de edición de nombres que existía en la configuración de Google+. Esta elección busca minimizar el impacto en su dominio, ya que le permite decidir cuándo prefiere realizar los cambios.
OU actual/estado del usuario
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Edición de perfil predeterminada
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Google+ habilitado y edición de nombres inhabilitada
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Edición de nombres inhabilitada; otros campos habilitados
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Google+ y edición de nombres habilitados
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Edición habilitada
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Google+ inhabilitado
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Edición inhabilitada
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Dominio nuevo creado después del lanzamiento
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Edición de fechas de nacimiento habilitada; otros campos inhabilitados
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Comportamiento especial para los dominios de Education: Los dominios de Education no tendrán un control de edición de fechas de nacimiento. En estos dominios, los usuarios finales no podrán editar nunca las fechas de nacimiento, salvo en el flujo de actualización de Google+, siempre y cuando este producto se haya habilitado.
Comportamiento especial para los dominios con fotos de perfil existentes: Algunos dominios tienen usuarios con fotos de perfil a pesar de no tener Google+ habilitado. En esos perfiles, la edición de fotos estará habilitada luego del lanzamiento a fin de no afectar las fotos existentes. Asimismo, después del lanzamiento, los administradores podrán cambiar este parámetro de configuración.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado tendrán lugar el 26 de junio de 2017
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Los administradores y todos los usuarios finales
Acción:
Administración de cambios sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar los cambios del perfil del directorio
