(Publicación cruzada de The Keyword con algunos detalles adicionales)
Dado que es una herramienta de presentación avanzada, Presentaciones de Google ya viene equipado con funciones de colaboración en tiempo real. A partir de hoy, incorporamos nuevas funciones prácticas que permiten que usted y su equipo consigan el discurso perfecto, realicen presentaciones excelentes ante los clientes y obtengan la aprobación de nuevas ideas, todo sin dejar de ahorrar tiempo valioso.
Estas son las últimas actualizaciones de Presentaciones, incluidas las nuevas integraciones de G Suite, las aplicaciones para socios y las opciones de personalización.
Apunte ideas en Keep y deles vida en Presentaciones
Diseñamos Keep para ayudarlo a apuntar y organizar las ideas de forma fácil. Hoy, puede usar una nueva integración para arrastrar y soltar contenido entre Keep y Presentaciones a fin de transformar estas ideas en acciones. Simplemente seleccione las notas de Keep (o bien
ordénelas con #etiquetas) y arrástrelas a Presentaciones. Cuando agregue una nota de Keep en el documento, Presentaciones agregará un título y una descripción de forma automática.
La Oficina de Tecnología de la Información del estado de Colorado utiliza la nueva integración de Keep y Presentaciones para llevar un seguimiento de los datos demográficos en diferentes agencias y para compartir esta información con sus equipos. En lugar de hurgar entre correos electrónicos y documentos para poder localizar las cifras, el equipo guarda las estadísticas en Keep y las arrastra a Presentaciones para poder exhibirlas.
Si aún no tiene Keep,
descárguelo aquí.
Omita las actualizaciones manuales y utilice diapositivas vinculadas
Ya sea que intente preparar varias presentaciones para sus clientes o asegurarse de que los datos estén actualizados, copiar diapositivas de una presentación a otra es una gran pérdida de tiempo. Ahora, puede vincular y sincronizar las diapositivas de varias presentaciones con un solo clic. De esta manera, puede mantener una sola fuente de información y actualizar fácilmente las diapositivas vinculadas para que coincidan con la fuente. Esta función, por ejemplo, es muy útil para los informes trimestrales de operaciones o las presentaciones empresariales.
Sriram Iyer, director general de Administración de productos de Salesforce Sales Cloud, está ansioso por usar la nueva función de incorporación de diapositivas a fin de optimizar los flujos de trabajo de sus equipos. "En Salesforce, utilizamos Presentaciones de Google tanto para las presentaciones internas como para las que están dirigidas a los clientes. La función de diapositivas vinculadas nos ayudará a mantener las presentaciones actualizadas de forma sencilla", indica Iyer.
Obtenga las actualizaciones que solicitó
Nuestros clientes también solicitaron que se introdujeran funciones adicionales en Presentaciones. Dado que prestamos atención a esas solicitudes, ahora podrá realizar las siguientes acciones:
- Insertar diagramas o visualizaciones predeterminadas. Esta función resulta muy útil cuando necesita compartir cronogramas, procesos y jerarquías de forma efectiva.
- Seleccionar la Vista de cuadrícula para ver todas sus diapositivas como miniaturas de forma simultánea. Esta función le permite reorganizar varias diapositivas o cambiarles el formato de manera sencilla.
- Adaptar las presentaciones a diferentes públicos con la función Omitir diapositiva. Cuando presente la pantalla desde su teléfono o laptop, ahora podrá optar por omitir ciertas diapositivas sin tener que borrarlas por completo.
Pruebe estas actualizaciones de funciones y cree presentaciones más efectivas.
Pruebe nuevos complementos y deles forma a sus archivos de Presentaciones
Incorporamos mejoras en Presentaciones todo el tiempo a fin de brindarle herramientas sólidas que le permitan compartir ideas. Hoy, también agregamos
complementos en Presentaciones. Para comenzar, introdujimos siete integraciones que están diseñadas para incorporar la experiencia de empresas como Adobe y Shutterstock.
Utilice estas nuevas integraciones avanzadas para crear presentaciones más efectivas, ya sea que desee agregar imágenes sin márgenes, usar herramientas avanzadas de edición de imágenes o incluir diagramas que haya creado en programas ajenos a G Suite.
Busque imágenes de Adobe Stock y agréguelas directamente a Presentaciones
Puede utilizar el
complemento de Adobe Stock para crear archivos de Presentaciones con una gran calidad visual. Desde la aplicación de Presentaciones, los equipos pueden buscar fácilmente imágenes de Adobe Stock, obtener una vista previa de esas imágenes o incluso comprarlas. Por medio del complemento, los equipos también tienen la opción de usar Adobe Stock Visual Search para encontrar imágenes de archivo que sean relevantes. Además, para realizar la búsqueda, podrán subir una imagen en vez de ingresar texto.
Use el complemento de Editor de Shutterstock parar agregar y personalizar fotos en Presentaciones
Con el
complemento de Shutterstock, los equipos pueden explorar toda la biblioteca de imágenes sin regalías de Shutterstock y acceder a este producto para obtener la licencia del contenido directamente en Presentaciones. Seleccione una imagen y, luego, aplique opciones de personalización, como filtros, texto, logotipos y muchas alternativas más.
Como si fuera poco, los equipos también pueden beneficiarse de aún más funciones efectivas en Presentaciones por medio de los complementos adicionales de
Balsamiq,
Lucidchart,
Pear Deck,
Noun Project y
Unsplash. Presione "Complementos" en la barra de menú de Presentaciones para comenzar a usar estas opciones.
Asimismo, a partir de hoy, podrá
sincronizar los complementos con plantillas de Presentaciones, al igual que en
Documentos y Hojas de cálculo. Recuerde que los complementos solo funcionarán si están
habilitados para su dominio y, a su vez, las plantillas que estén sincronizadas con complementos respetarán la misma
configuración de la Consola del administrador que todas las demás plantillas. Estas plantillas estarán disponibles únicamente en inglés.
Personalice las diapositivas y automatice los flujos de trabajo con Apps Script
Apps Script, que es la misma tecnología que utilizan los complementos, puede transformar la forma en que trabaja.
Apps Script para Presentaciones permite que sus equipos creen y modifiquen diapositivas de forma programática, como también que personalicen los menús, los cuadros de diálogo y las barras laterales de la interfaz de usuario.
¿Cuál es la gran ventaja? Apps Script le brinda grandes posibilidades de mejorar los flujos de trabajo de su equipo. Los equipos de ventas pueden usar Apps Script para extraer
automáticamente la información de las bases de datos de Hojas de cálculo a fin de crear plantillas y presentaciones personalizadas para los clientes. Por su parte, los equipos de marketing pueden alojar recursos internos en una barra lateral personalizada de Presentaciones a fin de acceder fácilmente a los logotipos y los archivos que se usan con mayor frecuencia.
Si desea obtener más información sobre cómo puede automatizar sus flujos de trabajo con Apps Script, consulte
esta publicación.
Realice presentaciones con confianza por medio de
Presentaciones.
NOTA: Todas las funciones mencionadas se lanzarán únicamente en la Web, excepto por la función Omitir diapositiva, que también estará disponible en los dispositivos iOS y Android.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido para todas las funciones web, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas*; en cuanto a las funciones para dispositivos móviles, se implementarán el lanzamiento rápido y el lanzamiento programado
* La plantilla de Balsamiq aparecerá inmediatamente en la galería de plantillas de Presentaciones, pero la funcionalidad de complemento asociada estará disponible solo para los dominios del lanzamiento rápido. Por el contrario, los dominios del lanzamiento programado verán la funcionalidad de complemento dentro de dos semanas.
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Administración de cambios sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo usar Google Keep en un documento o una presentación
Centro de ayuda: Cómo vincular un gráfico, una tabla o una diapositiva a Documentos o Presentaciones de Google
Centro de ayuda: Cómo insertar y organizar el texto, las formas, los diagramas y las líneas
Centro de ayuda: Cómo agregar, borrar y organizar las diapositivas
Centro de ayuda: Cómo usar complementos y secuencias de comando de Apps Script
Centro de ayuda: Cómo crear un archivo a partir de una plantilla
