G Suite Updates Spanish: October 2018

[Octubre] Agregue con facilidad imágenes y gráficos de otros archivos en Presentaciones y Documentos de Google

October 18, 2018

publicado el 9 de octubre La función Explorar de Presentaciones y Documentos de Google facilita la búsqueda de archivos de Google Drive relacionados con su trabajo actual. Con este lanzamiento, los usuarios de G Suite Basic, Business y Enterprise pueden ver las imágenes y los gráficos de esos archivos, directamente desde el panel Explorar, y luego insertarlos de forma rápida y sencilla en su documento o presentación.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Explorar en Documentos de Google y Presentaciones.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Basic, Business y Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo ver y utilizar en un documento el contenido sugerido
Centro de ayuda: Cómo ver y utilizar en una presentación los diseños sugeridos

Reciba mensajes de acceso a Google en todos sus teléfonos

October 17, 2018

publicado el 8 de octubre En lugar de usar un código de verificación en dos pasos para acceder a su cuenta de G Suite, puede presionar un mensaje que envía Google a su teléfono. Este mensaje es una forma más sencilla y segura de autenticar su cuenta; asimismo, cumple con las políticas de dispositivos móviles que se aplican para los empleados de G Suite.

Hasta el momento, para recibir mensajes de Google en un dispositivo nuevo, debía aprobar de forma explícita ese teléfono en el primer acceso con su cuenta de G Suite. Sin embargo, este lanzamiento le permite optar por recibir mensajes de Google en todos sus dispositivos automáticamente.

Para recibir mensajes de acceso a Google en todos sus teléfonos, visite la página de verificación en dos pasos en Mi cuenta.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo acceder a tu cuenta más rápido desde el teléfono con mensajes de verificación en dos pasos

Administre su flota de Jamboards directamente desde la Consola del administrador

October 17, 2018

publicado el 8 de octubre Ahora puede administrar sus Jamboards, junto con sus usuarios y otros dispositivos, en un solo lugar. Transferimos la gestión de la flota de Jamboards y la administración general a la Consola del administrador, en Administración de dispositivos > Jamboards. Este cambio crea una experiencia de administración de recursos más intuitiva y uniforme para los administradores de G Suite.

Esto reemplaza a la Consola del administrador de Jamboard, pero todas las funciones de aprovisionamiento, desaprovisionamiento y consulta de estado continúan disponibles y se conservarán todas sus configuraciones. También agregamos funciones nuevas, como filtros para mejorar las búsquedas, paginación y un botón para actualizar.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo ver, modificar y actualizar la configuración de su Jamboard en la Consola del administrador de Jamboard.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar sus Jamboards

Agregue subtítulos automáticos en tiempo real cuando enseña contenido en Presentaciones de Google

October 17, 2018

publicado el 8 de octubre Ahora puede mostrar subtítulos automatizados en tiempo real cuando enseña contenido en Presentaciones de Google. Esta función usa el micrófono de su computadora para detectar su presentación oral y, luego, transcribe sus palabras como subtítulos en las diapositivas que enseña. Esperamos que esta novedad mejore la eficacia de sus presentaciones en más entornos con un público más amplio.

Subtítulos creados automáticamente a partir de su audio

Si activa los subtítulos, Presentaciones de Google usará el audio de su micrófono para crear automáticamente una transcripción de lo que está diciendo. Estos subtítulos se mostrarán en tiempo real en la parte inferior de la pantalla para todos los miembros del público que están viendo la presentación. Esto funcionará en las presentaciones locales y también en las presentaciones mediante un software de videoconferencia, donde los subtítulos se mostrarán en la pantalla compartida.

La función está disponible en inglés de EE.UU. en los navegadores Chrome. Debido a que los subtítulos se crean desde la computadora del presentador y su micrófono, estos podrían no ser uniformes si en la presentación hay varios oradores utilizando computadoras diferentes. Es posible que quiera avisar al público que los subtítulos son de Presentaciones de Google, no del software de videoconferencia, y que solo se transcribe lo que dice el presentador.

Ayuda a mejorar la accesibilidad y el sonido en lugares donde es difícil escuchar

Esta función puede ayudar a que su presentación sea más eficaz:

Para personas sordas o con hipoacusia
Para personas que no son nativas o prefieren leer el contenido escrito
En lugares donde el audio es malo o en ambientes ruidosos

Si quiere obtener más información sobre cómo activar y usar los subtítulos automáticos en Presentaciones, visite nuestro Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo presentar diapositivas con subtítulos

Las alertas de ataques respaldados por un gobierno se enviarán de forma predeterminada a partir del 10 de octubre

October 17, 2018

publicado el 3 de octubreEn agosto, lanzamos una opción para que los administradores de G Suite reciban una alerta de seguridad si consideramos que sus usuarios fueron el objetivo de un ataque respaldado por un gobierno. Entonces, los administradores debían habilitar de forma explícita estas alertas. Nos enteramos de que muchos administradores no conocían la alerta y no recibían esta información clave. Por lo tanto, comenzaremos a ACTIVAR estas alertas para la mayoría de los administradores a partir del 10 de octubre de 2018.

Los administradores recibirán una alerta de seguridad si consideramos que sus usuarios son el objetivo de un ataque respaldado por un gobierno.

Aún tendrá la opción de DESACTIVAR estas alertas. Para ello, diríjase a Informes > Administrar alertas > Advertencia de ataque respaldado por un gobierno en la Consola del administrador. Asimismo, podrá inhabilitar esta opción cuando reciba un correo electrónico de alerta.

Puede inhabilitar estas alertas en la Consola del administrador.

Tenga en cuenta que, si anteriormente habilitó y luego inhabilitó las alertas, estas permanecerán desactivadas. Si prefiere no recibir estas alertas luego del 10 de octubre, simplemente habilítelas y vuelva a inhabilitarlas en la Consola del administrador antes de esa fecha. No anularemos las preferencias de alertas que haya modificado de forma explícita antes del 10 de octubre.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado serán el 10 de octubre de 2018

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Blog de actualizaciones de G Suite: Controle las alertas de ataques respaldados por un gobierno en G Suite
Centro de ayuda: Cómo solucionar o detener alertas de ataques respaldados por un gobierno

Otorgue acceso de delegado a Gmail por medio de la API de Gmail

October 16, 2018

publicado el 2 de octubre Recientemente, anunciamos que extenderemos la API de Gmail para ofrecer a los desarrolladores de G Suite nuevas maneras de administrar la configuración de delegado de Gmail para los usuarios de G Suite. Estas nuevas funciones permitirán que los administradores de G Suite autoricen aplicaciones que luego podrán agregar, ver y borrar delegados de Gmail dentro de sus organizaciones.

Una vez que está configurado, un delegado de Gmail puede leer, enviar y borrar mensajes, así como ver y agregar contactos en nombre de otro usuario de su organización. Por ejemplo, un administrador ahora puede usar la API de Gmail para otorgarle a un asistente administrativo acceso a la cuenta de Gmail de un ejecutivo con el que trabaja.

Puede obtener más información sobre estas funciones en nuestra entrada del blog de G Suite.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Blog de G Suite: Nuevas maneras de administrar la configuración de delegado por medio de la API de Gmail
Guía para desarrolladores de Google: Cómo administrar delegados

Ahora las personas que no usan Calendario de Google siempre recibirán notificaciones de actualizaciones por correo electrónico

October 16, 2018

publicado el 02 de agosto A fin de garantizar que todos los asistentes tengan la información actualizada del evento, cambiamos el modo en que Calendario de Google comunica las modificaciones del evento a las personas que no usan esta herramienta. Específicamente, siempre se enviará un correo electrónico a estas personas cuando se cree, actualice o borre un evento en Calendario de Google. Antes, algunos sistemas de calendario no actualizaban estos detalles sin enviar un correo electrónico; por lo tanto, en ocasiones, la información del evento no se actualizaba. Muchos de nuestros clientes solicitaron esta función para garantizar que se actualicen los detalles del evento para todos los usuarios.

Opción "No enviar" para usuarios de Calendario de Google

Cuando crea o modifica un evento, Calendario de Google le pregunta si quiere enviar una notificación a los asistentes. Esta opción solo se aplica a los usuarios de Calendario de Google. Sin importar su elección, los eventos de estas personas siempre se mantendrán actualizados.

También realizaremos algunas modificaciones en la API de Calendario para brindar compatibilidad con esta función. Si quiere obtener más información sobre el nuevo parámetro sendUpdates, consulte el material de referencia de la API de Calendario.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo enviar notificaciones y actualizaciones de eventos
Google Developers: API de Calendario

Novedades de G Suite: Septiembre de 2018

October 15, 2018

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de octubre.

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de septiembre de 2018.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de septiembre)

Bloquee los dispositivos Android que son propiedad de la empresa y restablezca sus contraseñas

October 15, 2018

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de octubre.Los administradores de G Suite de los dominios que habilitaron la Administración de dispositivos móviles de Google ya pueden tomar medidas para proteger los datos de los dispositivos móviles de sus usuarios. Por ejemplo, pueden exigir el uso de bloqueos de pantalla y limpiar los dispositivos extraviados o robados. Con este lanzamiento, proporcionamos a los administradores capacidades adicionales: ahora pueden restablecer la contraseña de un dispositivo Android que es propiedad de la empresa de forma remota o bloquearlo por completo.

Restablezca la contraseña de un dispositivo

Si un usuario olvida la contraseña de su dispositivo, es posible que quiera restablecerla.

Visite el Centro de ayuda si quiere ver las instrucciones para restablecer la contraseña del dispositivo de un usuario.

Bloquee un dispositivo

Si un usuario extravía su dispositivo, es posible que quiera bloquearlo hasta que alguien lo encuentre. De esta manera, los usuarios deberán ingresar la contraseña del dispositivo antes de usarlo.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo bloquear dispositivos de usuarios.

Tenga en cuenta que las funciones de restablecimiento de contraseña y bloqueo de dispositivo solo se pueden usar en los dominios que habilitaron la administración avanzada de dispositivos móviles.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para las ediciones de G Suite Business y Enterprise, así como Cloud Identity Premium

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo bloquear un dispositivo y restablecer su contraseña

Mejor información sobre los dispositivos móviles administrados de su organización

October 15, 2018

publicado el 1 de octubre Como administrador de G Suite, es importante que pueda ver y obtener fácilmente información clave sobre los dispositivos móviles que administra su organización. Es por eso que permitiremos que esa información sea más fácil de encontrar y utilizar con nuestra lista actualizada de dispositivos móviles en la Consola del administrador.

Filtre características clave, realice acciones de forma masiva y mucho más

Esta lista, ubicada en Administración de dispositivos > Dispositivos móviles, no solo se puede examinar con mayor rapidez y facilidad, sino que también le permite hacer lo siguiente:

Filtrar por varias categorías (p. ej., nombre de usuario, fecha de la última sincronización, dispositivos vulnerados, etc.) y guardar la URL para aplicar los mismos filtros más adelante.
Buscar por palabra clave o número de serie.
Agregar y quitar columnas, y aumentar la cantidad de filas que se muestran por página.
Descargar las columnas seleccionadas, exportarlas a Hojas de cálculo de Google y ver el progreso de esa tarea.
Realizar acciones en varios dispositivos a la vez y directamente desde la página de detalles de los dispositivos.

La lista de dispositivos móviles ahora muestra todos los dispositivos asignados (tanto personales como de la empresa) en una única vista.

Más detalles sobre dispositivos individuales

Según el tipo de administración de dispositivos móviles (avanzada o básica) que haya habilitado en su organización, podrá realizar las siguientes acciones cuando haga clic en un dispositivo específico de la lista:

Bloquear, limpiar o borrar el dispositivo o la cuenta.
Ver todas las aplicaciones instaladas en un dispositivo, así como también identificar aquellas que puedan ser dañinas.
Enviar un correo electrónico al usuario de un dispositivo directamente.
Detectar si un dispositivo no cumple con las normas y la razón de ello.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la nueva y mejorada lista de dispositivos móviles y las formas en que puede ayudarlo a administrar los dispositivos móviles de su organización.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo ver y administrar dispositivos móviles

Próximamente la app de Google Device Policy no será compatible con iOS 8.0

October 11, 2018

publicado el 1 de octubreLa próxima actualización de la app de Google Device Policy (versión 3.04) no será compatible con dispositivos móviles que funcionen con iOS 8.0 o anterior. Si en su organización se habilitó la administración avanzada de dispositivos móviles (MDM), sus usuarios deben actualizar iOS a la versión 9.0 o superior para acceder a las nuevas funciones de la MDM o para descargar la app de Device Policy por primera vez.

Planeamos lanzar la versión 3.04 de la app de Device Policy la semana próxima. Recomiende a sus usuarios actualizar sus dispositivos iOS lo antes posible para evitar interrupciones en su trabajo.

Más información
Centro de ayuda: Requisitos mínimos de dispositivos

Consulte los últimos lanzamientos de G Suite

October 10, 2018

publicado el 26 de septiembre El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Redacción inteligente en Gmail ahora está disponible para G Suite

October 10, 2018

publicado el 26 de septiembre Ya simplificamos la tarea de responder correos electrónicos; ahora, simplificamos su redacción. Redacción inteligente en Gmail, ahora disponible para los usuarios de G Suite, completa automáticamente sus correos electrónicos de forma inteligente. En el lanzamiento, podrá completar frases comunes y direcciones importantes, como la de su hogar o la oficina. Luego, se tornará más inteligente y aprenderá los saludos que utiliza con mayor frecuencia.

Redacción inteligente está activada de forma predeterminada para todos los usuarios de G Suite. Se puede desactivar en la configuración general de Gmail: Redacción inteligente > Desactivar sugerencias de escritura.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Redacción inteligente.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo usar Redacción inteligente

Incluya bots de terceros a la lista blanca de Hangouts Chat

October 10, 2018

publicado el 26 de septiembre Agregamos una opción para que los administradores de G Suite incluyan bots específicos en la lista blanca de Hangouts Chat para su organización. Esta nueva configuración se aplicará en Chat a partir del 10 de octubre de 2018.

En el anuncio de Hangouts Chat de principios de este año, presentamos los bots. Por medio de una conversación, los bots lo conectan con los servicios de Chat que necesite, como buscar información, programar reuniones, realizar tareas y mucho más. Además de Google, los usuarios de su dominio y otros usuarios también pueden crear bots.

Nuestros clientes nos indicaron que quieren un mayor nivel de detalle sobre los bots de terceros con los que sus usuarios pueden interactuar en Chat. En la Consola del administrador, tiene la opción de activar o desactivar los bots para su dominio y ahora también puede habilitar bots de terceros específicos en forma individual desde la configuración de G Suite Marketplace.

En el Centro de ayuda, puede encontrar las instrucciones completas para incluir bots en la lista blanca. Si bien puede comenzar a incluir bots en una lista blanca ahora, esta nueva configuración se aplicará en Chat a partir del 10 de octubre de 2018.

Por lo tanto, si anteriormente inhabilitó todas las aplicaciones de G Suite Marketplace o solo incluyó algunas en la lista blanca, los bots de Google Drive, Meet y terceros no funcionarán, excepto que modifique la configuración para habilitarlos.

Si desea obtener más información sobre cómo usar bots en Chat, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:

Capacidad para que los administradores incluyan bots en la lista blanca: Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función) a partir del 26 de septiembre de 2018
Aplicación de la configuración en Chat: Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función) a partir del 10 de octubre de 2018

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Acerca de los bots
Centro de ayuda: Cómo controlar las aplicaciones de Marketplace que los usuarios pueden instalar

Nuevas formas de crear, editar y compartir sus Jams en la Web con el lanzamiento más reciente de Jamboard

October 10, 2018

publicado el 25 de septiembre En el lanzamiento de este mes, agregamos dos funciones muy solicitadas por nuestros clientes que lo ayudarán a crear Jams desde cualquier lugar y le brindarán más control cuando comparte su trabajo: creación y edición de Jams en la Web y un modo de solo lectura.

Cree y edite Jams en un navegador web

Si bien los usuarios siempre han podido ver Jams desde cualquier dispositivo, la edición y la colaboración en ellos se ha limitado a los dispositivos táctiles (como los kioskos físicos, tablets y smartphones).

Ahora también puede crear y editar Jams en la Web. Con las nuevas actualizaciones de la experiencia web de Jamboard, todos los integrantes de su equipo pueden unirse a una sesión y colaborar desde un navegador web. Esto significa que todos los participantes de la reunión pueden hacer su aporte, ya sea editar un boceto desde una laptop o escribir rápidamente una nota adhesiva durante un intercambio de ideas.

Notamos que estas novedades simplifican el uso y la adopción de Jamboard para la mayoría de los equipos y organizaciones.

Comparta y proteja su trabajo con el modo de solo lectura

En algunas ocasiones, es posible que quiera compartir contenido para colaborar; en otras, tal vez quiera compartir un trabajo que ya se completó. Quizás un empleado desea compartir un primer intercambio de ideas con su gerente, pero solo quiere otorgar permiso de lectura. O quizás un profesor comparte deberes que no quiere que los alumnos editen o modifiquen. Con el modo de solo lectura, puede compartir contenido a grupos grandes y establecer exactamente qué usuarios tienen acceso de edición.

La función tiene un aspecto y un funcionamiento similares al de otras aplicaciones de G Suite, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Por lo tanto, disfrutará de una experiencia uniforme, sin importar el contenido que cree y comparta.

Si desea obtener la lista completa de nuevas funciones y mejoras del lanzamiento de este mes, consulte la página Novedades de Jamboard en el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Basic, Business, Enterprise, Enterprise for Education y Education

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

El complemento de Salesforce para Hojas de cálculo de Google pasará de la versión Beta a la versión de GA

October 8, 2018

publicado el 25 de septiembre Como anunciamos recientemente, presentaremos la disponibilidad general del complemento para conectar Hojas de cálculo de Google con Salesforce. Puede usarlo para importar informes y datos de Salesforce a Hojas de cálculo y también para que los cambios que realizó en Hojas de cálculo se actualicen en Salesforce. Esta integración continua ayudará a optimizar los flujos de trabajo y reducir el trabajo duplicado entre los dos productos.

Consulte el anuncio del lanzamiento de la versión Beta para obtener más información sobre el complemento y cómo puede usarlo. Esperamos que esta herramienta lo ayude a trabajar de forma más eficiente.

Obtenga y use el complemento de Salesforce para Hojas de cálculo de Google

Los usuarios finales pueden instalar el "Conector de datos para Salesforce" desde G Suite Marketplace.
Los administradores de G Suite pueden implementar el complemento en todo su dominio.

Como administrador de G Suite, puede controlar el acceso a este complemento del mismo modo que controla cualquier otro complemento de Hojas de cálculo.

Si inhabilitó los complementos en su dominio, pero quiere permitir que los usuarios usen uno en particular, puede incluirlo en la lista blanca.
Si quiere controlar los complementos de su dominio, consulte cómo habilitar o inhabilitar complementos en Editores de Docs.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo importar, editar y sincronizar datos de Salesforce con Hojas de cálculo de Google.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
G Suite Marketplace: Complemento de Conector de datos para Salesforce
Centro de ayuda para administradores: Cómo implementar aplicaciones de Marketplace
Centro de ayuda para administradores: Cómo controlar las aplicaciones de Marketplace que los usuarios pueden instalar
Centro de ayuda para administradores: Cómo activar o desactivar una aplicación de Marketplace para los usuarios
Centro de ayuda para usuarios: Cómo usar complementos y Apps Script
Centro de ayuda para usuarios: Cómo importar, editar y sincronizar datos de Salesforce con Hojas de cálculo de Google

Nuevas funciones inteligentes de organización y sugerencias de archivos con la versión Beta de la página Prioridad de Drive

October 3, 2018

publicado el 19 de septiembre En el panel de navegación de la izquierda de Google Drive, agregamos una página nueva que le ayudará a encontrar los archivos correctos y realizar acciones en ellos en el momento indicado. La página Prioridad usa aprendizaje automático para sugerir archivos en los que podría tener que trabajar y cuenta con "espacios de trabajo" que le ayudarán a organizar los archivos. En un principio, esta función de Drive estará disponible en la versión Beta. Consulte la siguiente información para obtener más detalles.

Vea archivos y comentarios que requieren su atención

El objetivo de la página Prioridad es reunir los archivos más importantes en un solo lugar. Mediante el uso de aprendizaje automático, identificaremos los archivos de alta prioridad para que pueda trabajar en ellos. Cuando abra la página, verá esos archivos junto con comentarios y acciones sugeridas. Podrá responder algunos comentarios directamente desde la interfaz de Drive y abrir documentos completos con un solo clic. Esto le ayudará a pasar menos tiempo buscando contenido y más tiempo trabajando en archivos importantes.

Use espacios de trabajo para organizar archivos sin transferirlos

La página Prioridad también organiza archivos en espacios de trabajo. Estos espacios le permiten reunir un conjunto privado de archivos de trabajo para obtener acceso sencillo y continuo. Cuando agrega archivos a un espacio de trabajo, no se modifica su ubicación de almacenamiento ni sus permisos; solo se agregan archivos para que pueda encontrarlos más rápido. Nuestros estudios indican que la mayoría de los usuarios solo trabajan con entre 10 y 20 archivos en un momento determinado. Los espacios de trabajo ayudan a garantizar que pueda acceder a esos archivos con mayor eficiencia. Para crearlos, puede usar las sugerencias inteligentes de archivos de Drive o agregar documentos de forma manual.

Con la página Prioridad, Drive muestra y organiza de forma inteligente los archivos que podría necesitar en un momento determinado a fin de ayudarle a ahorrar tiempo y concentrarse en el trabajo importante.

Envíe una solicitud para unirse a la versión Beta de la página Prioridad de Drive

En un principio, se lanzará la versión Beta de la página Prioridad. Los administradores pueden acceder a este vínculo para ver más detalles, analizar los requisitos de elegibilidad y enviar una solicitud para que sus dominios puedan unirse.

La presencia en tiempo real para Microsoft Office estará disponible el 17 de octubre

October 3, 2018

publicado el 19 de septiembre El 17 de octubre de 2018, comenzaremos a implementar la presencia en tiempo real para los archivos de Microsoft Office en Google Drive en todos los dominios de G Suite. Los controles de administrador para la presencia en tiempo real ya se encuentran disponibles.

Esta función, que está incluida en Drive File Stream, le ayudará a evitar conflictos de versiones al editar archivos de Microsoft Office en Google Drive. Además, le permitirá a los usuarios saber, en tiempo real, si otra persona está editando un archivo de Word, Excel o PowerPoint que esté almacenado en Drive File Stream. Esta función comenzará a implementarse para los usuarios finales el 17 de octubre.

Evite los conflictos de versiones al editar archivos de Microsoft Office en Drive

La función de presencia en tiempo real comprueba si otro usuario está viendo o editando un archivo de Microsoft Office mientras trabaja en él. Le enviará alertas a usted y a los otros usuarios para evitar conflictos de versiones. Si se produce un conflicto, le ayudará a resolverlo mediante una vista donde se comparan las versiones del documento; así podrá combinarlos fácilmente en un solo archivo actualizado. Si quiere obtener más detalles o comprender por completo esta función, siga estos pasos:

Los controles de administrador ya están disponibles

Los administradores pueden elegir si quieren implementar la presencia en tiempo real en sus organizaciones. Los controles de administrador ya están disponibles y activados de forma predeterminada. La presencia en tiempo real se puede inhabilitar en todo un dominio o en unidades organizativas (UO) individuales. Para cambiar esta configuración, vaya a Apps > G Suite > Drive y Documentos > Funciones y aplicaciones > Permitir a los usuarios habilitar la presencia en tiempo real en Microsoft Office desde Drive File Stream en la Consola de Administración.

A fin de obtener un control más detallado, los administradores también pueden implementar una configuración para habilitar o inhabilitar la presencia en tiempo real en Microsoft Office en cada una de las computadoras.

La función para usuarios finales estará disponible después del 17 de octubre

El 17 de octubre, los usuarios de Drive File Stream comenzarán a ver un mensaje informativo cuando abran archivos de Office almacenados en esta herramienta. Este mensaje, que se muestra en la siguiente imagen, explica que la presencia en tiempo real ayuda a los usuarios a ver quién está editando archivos de Microsoft Office almacenados en Drive. Luego de habilitar esta función, los usuarios comenzarán a ver un indicador de estado de presencia en tiempo real en la esquina inferior derecha de cada ventana de Word, Excel y PowerPoint que esté en primer plano.

En macOS, es posible que los usuarios deban otorgar permisos de accesibilidad para habilitar la presencia en tiempo real. Asimismo, a algunos usuarios se le podría solicitar que confirmen su identidad antes de usar esta función; para ello, deben acceder con sus cuentas de G Suite. A partir del 17 de octubre, los empleados de las organizaciones que utilizan G Suite podrán visitar nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar la presencia en tiempo real.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:

La configuración de la Consola de Administración se implementará en el lanzamiento rápido y el lanzamiento programado hoy
La función para usuarios finales incluida en la versión de Drive File Stream se implementará en el lanzamiento rápido y el lanzamiento programado el 17 de octubre

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Blog de actualizaciones de G Suite: Evite los conflictos de versiones al editar archivos de Microsoft Office en Drive
Video de demostración: Presencia en tiempo real en Microsoft Office
Centro de ayuda: Use archivos del trabajo o la escuela en su computadora con Drive File Stream

Obtenga estadísticas más detalladas sobre su organización y tome medidas con las funciones nuevas de G Suite

October 2, 2018

publicado el 18 de septiembre (Publicación cruzada del blog de G Suite)

Las empresas de todo el mundo están explorando la transformación digital para mejorar la colaboración; como resultado, se impulsa el intercambio de ideas, se reduce el aislamiento en la organización y se obtienen más oportunidades de crecimiento. Sin importar si se trata de una empresa de salud que busca formas de optimizar la atención médica, como SCL Health, o una compañía de contenido multimedia que quiere colaborar en tiempo real, como Nielsen, todas las organizaciones son únicas y, por lo tanto, tienen necesidades particulares.

Por este motivo, las empresas confían en aplicaciones nativas en la nube, como G Suite, para obtener mayor visibilidad en su organización, así como para tener más control sobre las políticas que protegen sus datos.

Hoy anunciamos dos herramientas nuevas que permiten a los administradores obtener estadísticas más detalladas sobre sus organizaciones para ayudar a sus empleados a concentrarse en las tareas fundamentales para el éxito.

Consulte la colaboración de su organización con Work Insights

Work Insights es una herramienta impulsada por G Suite que se diseñó específicamente para ayudar a las empresas a evaluar y comprender el impacto de la transformación digital en sus organizaciones. Con Work Insights, que ahora está disponible en versión Beta, los administradores pueden obtener rápidamente estadísticas de la organización sobre las implementaciones de G Suite a nivel del equipo (grupos de 10 personas o más) y comprender los patrones de adopción de aplicaciones de G Suite.

Con los cuadros de adopción de Work Insights, los administradores pueden analizar tendencias y realizar un seguimiento del progreso de las implementaciones en el tiempo. Allí podrán ver cuáles son las aplicaciones con mayor tasa de adopción y los equipos que más las utilizan. Asimismo, podrán evaluar los equipos para identificar cuáles son los que necesitan capacitación adicional sobre aplicaciones. Esta información puede resultar particularmente útil cuando una organización realiza una transición de herramientas heredadas a G Suite.

También puede usar Work Insights para comprender cómo colaboran sus equipos en la organización. Por ejemplo, un administrador puede obtener rápidamente el porcentaje de usuarios del equipo de Ventas que trabajan con el equipo de Marketing para identificar patrones; así podrá determinar, entre otras cosas, si colaboran en reuniones o crean documentos en conjunto. Estas estadísticas pueden ayudar a los ejecutivos a identificar oportunidades para fortalecer la colaboración y reducir el aislamiento.

Comprenda y reduzca los riesgos potenciales de seguridad con la nueva herramienta de investigación

Comprender lo que sucede dentro de una organización también es importante para operar de forma segura, y las empresas necesitan una manera de simplificar su administración de seguridad. A principios de este año, presentamos el centro de seguridad de G Suite para ayudarlo. Esta herramienta reúne estadísticas de seguridad, estadísticas prácticas y recomendaciones de Google.

Hoy anunciamos la disponibilidad general de la herramienta de investigación en el centro de seguridad. Esta herramienta agrega una solución integrada a las funciones de prevención y detección que ya están disponibles. Con ella, los administradores pueden identificar actividad sospechosa en los dispositivos, ver si los datos de Google Drive ser compartieron de forma externa y quitar acceso, eliminar correos electrónicos maliciosos y mucho más.

Gracias a la IU simple de la herramienta de investigación, los administradores pueden identificar las amenazas con mayor facilidad sin preocuparse por analizar los registros, una tarea que puede llevar mucho tiempo y requerir secuencias de comandos complejas. Los potentes controles de la solución permiten a los administradores escalar una respuesta ante incidentes en todo el dominio con unos pocos clics. La herramienta de investigación ya se encuentra disponible para los clientes de G Suite Enterprise. Más información

Use estas estadísticas de G Suite para mejorar la colaboración de sus equipos o bien visite el sitio web de G Suite para obtener más información.

Lanzamiento de la versión Beta de la nueva herramienta de estadísticas de adopción y colaboración de G Suite

October 2, 2018

publicado el 18 de septiembre Presentamos el lanzamiento de Work Insights: una herramienta nueva que ofrece visibilidad sobre la adopción de las herramientas de G Suite para ayudarle a evaluar su impacto en la organización. Primero, se lanzará la versión Beta de Work Insights para las organizaciones que tienen ediciones de G Suite Enterprise o Enterprise for Education. Los administradores de G Suite pueden usar este formulario si quieren postularse para recibir la versión Beta.

Consulte el impacto de G Suite en su organización

Con Work Insights, nuestro objetivo es facilitarle estadísticas de nivel ejecutivo sobre cómo G Suite incrementa la colaboración y mejora la cultura de trabajo en su organización. Con el panel de Work Insights, podrá ver cómo se modifica el uso de G Suite en su organización con el paso del tiempo en las áreas siguientes:

Adopción: cuáles son los equipos que adoptan G Suite y cuáles son las aplicaciones que usan con mayor frecuencia
Colaboración: cómo colaboran los equipos mediante reuniones, uso compartido de archivos y coedición de documentos
Actividad: cuáles son las aplicaciones que usan los equipos y cuánto tiempo se dedica a las reuniones

Las métricas del panel pueden ayudarlo a determinar con qué velocidad sus trabajadores adoptan G Suite, cómo colaboran los equipos, si los productos de G Suite se utilizan según lo esperado y si usted necesita recursos adicionales de capacitación para ayudar a los usuarios a comprender un flujo de trabajo nuevo.

Comparación dentro de su organización

En cada categoría de métricas, puede comparar las estadísticas por unidad organizativa. También puede evaluar el uso y la adopción mediante una comparación entre las estadísticas a nivel del equipo y los datos generales de la empresa. Esto puede ayudarle a establecer tendencias de uso y ver los patrones de adopción a fin de obtener estadísticas sobre las diferencias dentro de su organización.

Tenga en cuenta que, a nivel organizativo, las estadísticas de equipo solo se mostrarán para grupos de 10 personas o más.

Consulte cómo se usa G Suite dentro de su organización

Consulte cómo colaboran los equipos dentro de su organización

La versión Beta de Work Insights ya está disponible

Primero, se lanzará la versión Beta de Work Insights solo para las organizaciones que tienen ediciones de G Suite Enterprise y Enterprise for Education, con acceso restringido a los administradores. Si quiere obtener más información y postularse, consulte este formulario.

Disponibilidad general de la herramienta de investigación en el centro de seguridad de G Suite

October 2, 2018

publicado el 18 de septiembre En julio, lanzamos la herramienta de investigación como un Programa de usuarios pioneros (EAP); ahora, presentamos la disponibilidad general (GA). La herramienta ayudará a los administradores y analistas de seguridad de G Suite a identificar, clasificar y remediar amenazas en su organización. Asimismo, se basa en las capacidades existentes del centro de seguridad para ayudar a los administradores a realizar las siguientes acciones:

Identificar problemas de seguridad en el dominio por medio de una función de búsqueda avanzada
Clasificar amenazas según si se centran en usuarios, dispositivos o datos
Tomar medidas de forma masiva para limitar la propagación y el impacto de las amenazas

Desde el momento en que anunciamos el EAP, nos esforzamos mucho por incorporar los comentarios de los participantes a fin de mejorar el producto. En consecuencia, este lanzamiento contará con estas nuevas funciones clave:

Seguridad mejorada para evitar riesgos relacionados con usuarios con información privilegiada: Puede solicitar que un segundo administrador verifique las acciones más importantes en la herramienta de investigación.
Visibilidad más detallada durante la investigación de incidentes: El análisis de encabezados de correos electrónicos le permite ver los atributos importantes y la ruta de entrega del mensaje. Asimismo, agregamos visibilidad sobre la configuración de la unidad de equipo y la capacidad de modificar los permisos de acceso directamente desde la herramienta.
Interfaz simplificada: Con la función de autocompletado, se completarán automáticamente los correos electrónicos y nombres de su organización en cuanto escriba parámetros en la herramienta de investigación.

Esperamos que la herramienta de investigación le ayude a administrar la seguridad de los datos de su organización. Si quiere obtener más información sobre las herramientas disponibles para proporcionar visibilidad sobre los problemas de seguridad de su dominio, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise y Enterprise for Education

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Blog de actualizaciones de G Suite: Clasifique y remedie amenazas con el Programa de usuarios pioneros de la nueva herramienta de investigación para el centro de seguridad de G Suite
Blog de G Suite: Obtenga estadísticas más detalladas sobre su organización con las funciones nuevas de G Suite

Posponga notificaciones en Hangouts Chat

October 2, 2018

publicado el 18 de septiembre Con Hangouts Chat, es más sencillo colaborar de forma eficiente. Pero también es importante que pueda desconectarse sin que los mensajes de esta aplicación lo interrumpan. Ahora puede posponer las notificaciones, lo que permite a los otros usuarios saber que leerá sus mensajes en otro momento.

Puede elegir el horario que se adecúe mejor a sus necesidades: 30 minutos, 1 hora, 2 horas, 4 horas o bien 8 horas. Durante este período, se silenciarán las notificaciones en todos sus dispositivos. Los otros usuarios verán que el indicador de presencia se reemplaza por una luna y junto a su nombre se mostrará una línea de estado para avisar cuándo volverá a responder.

Si quiere obtener más información sobre cómo posponer notificaciones, visite nuestro Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo posponer notificaciones

Updates

[Octubre] Agregue con facilidad imágenes y gráficos de otros archivos en Presentaciones y Documentos de Google

Reciba mensajes de acceso a Google en todos sus teléfonos

Administre su flota de Jamboards directamente desde la Consola del administrador

Agregue subtítulos automáticos en tiempo real cuando enseña contenido en Presentaciones de Google

Las alertas de ataques respaldados por un gobierno se enviarán de forma predeterminada a partir del 10 de octubre

Otorgue acceso de delegado a Gmail por medio de la API de Gmail

Ahora las personas que no usan Calendario de Google siempre recibirán notificaciones de actualizaciones por correo electrónico

Novedades de G Suite: Septiembre de 2018

Bloquee los dispositivos Android que son propiedad de la empresa y restablezca sus contraseñas

Mejor información sobre los dispositivos móviles administrados de su organización

Próximamente la app de Google Device Policy no será compatible con iOS 8.0

Consulte los últimos lanzamientos de G Suite

Redacción inteligente en Gmail ahora está disponible para G Suite

Incluya bots de terceros a la lista blanca de Hangouts Chat

Nuevas formas de crear, editar y compartir sus Jams en la Web con el lanzamiento más reciente de Jamboard

El complemento de Salesforce para Hojas de cálculo de Google pasará de la versión Beta a la versión de GA

Nuevas funciones inteligentes de organización y sugerencias de archivos con la versión Beta de la página Prioridad de Drive

La presencia en tiempo real para Microsoft Office estará disponible el 17 de octubre

Obtenga estadísticas más detalladas sobre su organización y tome medidas con las funciones nuevas de G Suite

Lanzamiento de la versión Beta de la nueva herramienta de estadísticas de adopción y colaboración de G Suite

Disponibilidad general de la herramienta de investigación en el centro de seguridad de G Suite

Posponga notificaciones en Hangouts Chat

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