G Suite Updates Spanish: February 2019

Actualice fácilmente los datos de Salesforce en Hojas de cálculo

February 21, 2019

publicado el 11 de febrero

Actualización (12 de febrero de 2019): Nos hemos encontrado con un problema inesperado con este lanzamiento. Esperamos tenerlo resuelto en los próximos días y proporcionaremos más actualizaciones tan pronto como estén disponibles.

¿Qué cambios implementamos?

Ahora tiene la opción de actualizar los datos de Salesforce que aparecen propagados en Hojas de cálculo por medio del conector de datos de Salesforce. Puede actualizar estos datos de forma manual o programar su actualización.

Actualmente, el conector de datos de Salesforce para Hojas de cálculo obtiene los datos de los informes o las importaciones cuando se abre y se configura la barra lateral. Para obtener datos actualizados, los usuarios deben seguir los mismos pasos de configuración en la barra lateral.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Si utiliza Salesforce para hacer un seguimiento de las conversaciones importantes que mantiene con los clientes potenciales clave, puede programar una actualización, en lugar de volver a importar los datos de Salesforce, a fin de asegurarse de que estos datos estén siempre actualizados.

Si su equipo de Salesforce utiliza el complemento para importar a Hojas de cálculo los detalles de sus cuentas de Salesforce, los miembros del equipo podrán programar estos datos para que se actualicen a diario o incluso varias veces al día a fin de mantenerse al tanto de los datos vigentes.

Cómo comenzar

Administradores: No necesita realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Estas son las instrucciones que debe seguir para actualizar sus datos de Salesforce en Hojas de cálculo:

Abra el conector de datos desde el complemento de Salesforce y seleccione Actualizar.
Seleccione Actualización manual para actualizar los datos actuales de su hoja o bien Actualización automática para programar una actualización cada 4, 8 o 24 horas.
Revise sus selecciones y elija Crear.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 11 de febrero de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 11 de febrero de 2019

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Realice acciones fácilmente en Gmail con las opciones nuevas del menú contextual de clic derecho

February 21, 2019

publicado el 11 de febrero

¿Qué cambios implementamos?

Agregamos más opciones al menú contextual de clic derecho en Gmail.

Opciones de menú nuevas en Gmail con el modo de conversación activado

Opciones de menú nuevas en Gmail con el modo de conversación desactivado

¿A quiénes afecta el cambio?

Todos los usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Con estas opciones nuevas, puede realizar incluso más acciones en su carpeta Recibidos, directamente desde un mensaje, por ejemplo:

Responder o reenviar un correo electrónico con un clic desde la página principal
Buscar todos los correos electrónicos de un remitente
Buscar todos los correos electrónicos con el mismo asunto (si se desactivó la vista de conversación)
Abrir varios correos electrónicos en varias ventanas nuevas al mismo tiempo
Agregar una etiqueta o mover un correo electrónico con facilidad

Cómo comenzar

Administradores: No se requiere ninguna acción.
Usuarios finales: El menú contextual se puede abrir de las siguientes maneras:
- Clic derecho
- Tecla Ctrl + clic izquierdo en los teclados Mac
- La tecla de menú en los teclados Windows

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Implementación gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 11 de febrero de 2019.
Dominios de lanzamiento programado: Implementación total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 22 de febrero de 2019.

Ediciones de G Suite

Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Administre flujos de trabajo y automatice procesos con la nueva API de Documentos de Google

February 21, 2019

publicado el 11 de febrero

¿Qué cambiará?

Con la nueva API de Documentos de Google, se incluyen más maneras de desarrollar servicios que puedan brindar un mejor soporte a su empresa y mejorar sus flujos de trabajo. Para los documentos que requieren coherencia, colaboración y precisión, como las facturas, las propuestas, los contratos y los informes, la API ayudará a automatizar tareas comunes de procesamiento de palabras con la edición y la colaboración en tiempo real de Documentos.

¿A quiénes afecta el cambio?

Programadores

¿Por qué usar esta función?

Esta API se puede usar para las tareas siguientes:

Creación automática de documentos
- Use la API de Documentos para automatizar la creación de documentos. Por ejemplo, podrá crear todas las facturas en blanco que necesita para un trimestre particular con un solo clic. Asimismo, los documentos que requieren una plantilla, como los contratos o documentos legales, pueden automatizarse en función de las entradas de usuario y supervisarse con la API.
Administración flujos de trabajo
- Use la API de Documentos para agregar datos proporcionados por el usuario o el sistema a un documento en diversas etapas de un proceso. Se pueden simplificar sus flujos de trabajo con ediciones programáticas en un mismo documento en el tiempo o en diversos documentos al mismo tiempo.
Sincronización con sus sistemas de administración de contenido
- Puede importar y exportar detalles de sus documentos, desde wikis internas hasta contenido de blog, sin problemas entre los archivos de Documentos de Google que sus empleados están editando y sus sistemas de administración de contenido. Por ejemplo, ahora las plataformas de publicación pueden permitir que sus clientes redacten y colaboren en Documentos para agregar contenido a sus sitios.

Cómo comenzar

Si desea obtener más información sobre cómo comenzar, consulte el sitio para programadores de la API de Documentos.

Detalles adicionales

Consulte nuestra entrada en el Blog de Cloud para obtener más detalles y ejemplos de cómo los clientes usan la API.

La API de Documentos completará un conjunto de API de las aplicaciones de edición de G Suite, que incluye la API de Hojas de cálculo y la API de Presentaciones.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Ediciones de G Suite

Disponible de inmediato para todas las ediciones de G Suite.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La API está disponible y todos los usuarios de G Suite pueden acceder de forma predeterminada.

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Actualice los datos de BigQuery en Hojas de cálculo con Apps Script y macros

February 19, 2019

publicado el 7 de febrero

¿Qué cambiará?

Recientemente lanzamos el conector de datos de BigQuery para permitir que los usuarios importen información desde grandes conjuntos de datos a Hojas de cálculo con facilidad. Ahora puede usar herramientas como Apps Script y el grabador de macros para programar actualizaciones automáticas en los datos conectados de BigQuery desde Hojas de cálculo.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Puede actualizar automáticamente la información de BigQuery de su hoja de cálculo para mantenerse al tanto de los datos críticos más importantes y recientes de su empresa.

Por ejemplo, puede establecer que los datos de ventas se actualicen automáticamente a fin de que estén listos para el análisis al comienzo del día. También puede actualizar automáticamente datos para preparar reuniones o presentaciones clave que se realizan cada semana o cada mes. O bien puede establecer una actualización automática de sus datos cada vez que abre la hoja de cálculo.

Cómo comenzar

Administradores: No necesita realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Aquí explicamos cómo programar una actualización de los datos extraídos por medio del conector de datos de BigQuery:
1. Cómo grabar una macro para actualizar sus datos
  - En su computadora, abra una hoja de cálculo que contenga los datos conectados a BigQuery en Hojas de cálculo de Google.
  - Grabe una macro en una pestaña diferente a la que quiere actualizar.
  - Cuando termine la grabación, vaya a la pestaña que quiere actualizar.
  - En la esquina inferior izquierda, haga clic en Actualizar.
  - Haga clic en Guardar.
2. Cómo programar su macro
  - Haga clic en Guardar.
  - En la esquina inferior derecha, haga clic en Agregar desencadenante y seleccione sus opciones.
  - En la parte superior, haga clic en Editar > Desencadenantes del proyecto actual.
  - En la parte superior, haga clic en Herramientas > Editor de secuencias de comandos.

Detalles adicionales

Para obtener información sobre los permisos clave del conector de datos de BigQuery, consulte aquí.
Como siempre, use los permisos de uso compartido para controlar quién puede ver, editar o compartir sus datos.

Vínculos útiles

Cómo programar una macro.
Cómo programar una actualización de su consulta.
Cómo analizar datos de BigQuery con Hojas de cálculo

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Implementación gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 5 de febrero de 2019.
Dominios de lanzamiento programado: Implementación total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 19 de febrero de 2019.

Ediciones de G Suite

Disponible para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y Drive Enterprise.
No disponible para G Suite Basic ni G Suite for Nonprofits.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuentes adicionales de tailandés disponibles en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

February 19, 2019

publicado el 7 de febrero Resumen del lanzamiento

Bai Jamjuree

Chakra Petch

Charm

Charmonman

Fah Kwang

K2D

KoHo

Kodchasan

Krub

Malí

Niramit

Sarabun

Srisakdi

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Incluya aplicaciones de confianza en la lista blanca de su dominio para garantizar que las aplicaciones funcionen correctamente

February 18, 2019

publicado el 6 de febrero

¿Qué cambios implementamos?

Con el fin de ofrecer a los usuarios finales un control más detallado sobre los datos de la cuenta que eligen compartir con cada aplicación, modificamos la manera en que los usuarios otorgan permisos a las aplicaciones para acceder a esta información. Consulte la entrada de nuestro blog Google Developers para obtener más detalles sobre los cambios. Estos cambios pueden afectar el rendimiento de una aplicación cuando un usuario elige no otorgar ciertos permisos.

Por lo tanto, recomendamos que los administradores de G Suite incluyan en la lista blanca a las aplicaciones de su confianza que quieren que los usuarios puedan usar.

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo administradores

Por qué se deben incluir aplicaciones en la lista blanca

Cuando se incluye una aplicación en la lista blanca, se asignan permisos a nivel del dominio y los usuarios finales no deben elegir los permisos para esa aplicación. De esta manera, los administradores pueden garantizar que las aplicaciones tengan los permisos necesarios para funcionar correctamente.

Cómo comenzar

Administradores: Como mencionamos anteriormente, recomendamos a los administradores que visiten nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo incluir aplicaciones de confianza en la lista blanca.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo incluir las aplicaciones conectadas en la lista blanca

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Cada aplicación implementará controles de permiso de aplicación actualizados en momentos diferentes en el transcurso de los meses próximos. Algunas aplicaciones aplicarán este cambio inmediatamente, pero las aplicaciones más utilizadas lo implementarán después de abril de 2019. Con el fin de minimizar las interrupciones, recomendamos a los administradores que incluyan las aplicaciones de confianza en la lista blanca antes de abril.

Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Se pueden habilitar aplicaciones a nivel del dominio.

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De manera sencilla, ingrese ubicaciones de edificios en la Consola del administrador

February 18, 2019

publicado el 6 de febrero

¿Qué cambios implementamos?

Ahora puede ingresar direcciones, en lugar de coordenadas de latitud y longitud, para especificar las ubicaciones de sus edificios de oficinas en la Consola del administrador. Esta es una forma más eficiente y confiable para que, como administrador de G Suite, pueda gestionar las ubicaciones de oficinas internacionales.

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

El ingreso de información sobre las direcciones permite corregir de forma inmediata y automática las zonas horarias de las salas de reuniones y los recursos según la dirección del edificio. Esto garantiza que tenga los datos correctos en el panel de información de las salas de reuniones. Además, con este cambio, ahora estableceremos automáticamente las zonas horarias correctas de todos los recursos de estos edificios y le permitiremos ver datos precisos sobre el uso por horario en el panel de información de las salas de reuniones.

Más adelante, esta información también contribuirá con otras funciones inteligentes, por ejemplo:

¿Cómo empezar?

Administradores: Hay tres formas de ingresar esta información:

Directamente desde la interfaz de usuario de la Consola del administrador: En la Consola del administrador, en Administrar recursos > Administrar edificios, puede ingresar las direcciones directamente; verá un mapa de Google para confirmar la ubicación. Recomendamos esta opción para ingresar datos de pocos edificios a la vez.
Carga masiva con un archivo CSV: Esta opción también está disponible en la Consola del administrador, en Administrar recursos > Administrar edificios. La hoja de cálculo de carga masiva admite un formato de dirección general, por lo que puede verificar las ubicaciones en varios países y regiones.
Carga con la API de Building Resources.

Usuarios finales: No se verán afectados.

Detalles adicionales

Consulte el Centro de ayuda para obtener instrucciones completas sobre cómo agregar ubicaciones con estos tres métodos y lea la documentación sobre cómo agregar direcciones de edificios con la API.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Configure edificios, funciones y otros recursos

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Implementación total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 6 de febrero de 2019
Dominios de lanzamiento programado: Implementación total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 6 de febrero de 2019

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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A partir del 6 de mayo de 2019, se implementarán cambios en la configuración de Grupos de Google

February 18, 2019

publicado el 5 de febrero

¿Qué cambios implementamos?

En mayo de 2019, realizaremos algunos cambios en la configuración de Grupos de Google. En respuesta a sus comentarios frecuentes, actualizaremos la configuración de Grupos para que usted y sus usuarios puedan administrar y configurar grupos con mayor facilidad. Específicamente, quitaremos ciertos parámetros de configuración y funciones que se utilizan con muy poca frecuencia, y combinaremos otros parámetros que tienen funciones similares. Estos cambios afectarán la interfaz de groups.google.com y las API que se utilizan para administrar grupos.

Es posible que sus grupos existentes se vean afectados por estos cambios que próximamente realizaremos en la configuración. Cuando se implementen los cambios, actualizaremos la configuración de esos grupos existentes. Estas actualizaciones pueden cambiar la forma en que se acceden y utilizan los grupos.

Consulte este artículo del Centro de ayuda para conocer los detalles de estos cambios y descubrir cómo puede prepararse para la actualización.
Los cambios comenzarán a implementarse el 6 de mayo y es posible que demoren hasta 15 días en alcanzar a todos los dominios.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué debería tomar medidas?

En el caso de algunos usuarios que no son propietarios o administradores de grupos, pero que actualmente tienen acceso a determinadas funciones de administración de grupos, es posible que pierdan ese acceso. Le recomendamos que audite los grupos de su organización y que ajuste la configuración antes del 6 de mayo con el fin de asegurarse de que estos usuarios no pierdan el acceso.

¿Cuándo se implementa la nueva configuración?

La configuración de los grupos existentes se actualizará para cumplir con los nuevos controles disponibles.
Los propietarios de grupos aún podrán cambiar los parámetros de configuración que se apliquen a sus grupos en cualquier momento.
Los grupos nuevos estarán sujetos a los mismos controles predeterminados que se aplican actualmente.

¿Cómo comenzar?

Detalles adicionales

En los próximos días, cuando los usuarios utilicen Grupos, verán un mensaje en el producto que les informará sobre los futuros cambios. El mensaje los dirigirá al Centro de Ayuda para que consulten la descripción general y el cronograma de los cambios.

La mayoría de los grupos se verán afectados en cierto modo por estos cambios. Puede utilizar la API de Grupos para obtener una lista de todos los grupos y una lista de los propietarios de grupos de su organización, las cuales pueden ayudarle a prepararse para los cambios.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles de implementación

Dominios del lanzamiento rápido: Implementación gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 6 de mayo de 2019.
Dominios del lanzamiento programado: Implementación gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 6 de mayo de 2019. Ediciones de G Suite: Disponible para todas las ediciones de G Suite. ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Administre y distribuya aplicaciones de Android cuando utiliza la gestión básica de dispositivos móviles

February 14, 2019

publicado el 5 de febrero

¿Qué cambios implementamos?

Ahora puede administrar aplicaciones de Android cuando utiliza la administración básica de dispositivos móviles. Anteriormente, solo podía hacerlo con la administración avanzada de dispositivos móviles.

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

Con la administración básica de dispositivos móviles, ahora puede:

Organizar aplicaciones en Google Play Store administrado
Instalar automáticamente aplicaciones en los dispositivos de los usuarios
Crear aplicaciones web
Crear aplicaciones privadas

Consulte la siguiente información para obtener más detalles.

Cómo comenzar

Administradores: Para comenzar a incluir aplicaciones de Android en la lista blanca y administrarlas, vaya a la consola de administración > Administración de dispositivos > Administración de aplicaciones > Gestionar aplicaciones para dispositivos Android.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Ahora los usuarios de los dominios que usen la gestión básica de dispositivos móviles verán la sección "Aplicaciones de trabajo" en Google Play Store administrado. Esta sección contiene las aplicaciones predeterminadas de G Suite junto con las aplicaciones que se hayan incluido en la lista blanca desde la consola de administración.

Detalles adicionales

Organice aplicaciones en Google Play Store administrado:
Con el objetivo de ayudar a sus usuarios a encontrar las aplicaciones que necesitan, ahora puede organizarlas en colecciones. Estas colecciones aparecen en los dispositivos en la sección "Aplicaciones de trabajo" de Google Play Store administrado.

Instale aplicaciones automáticamente:
Con la administración básica de dispositivos móviles, ahora puede instalar automáticamente aplicaciones en los dispositivos de sus usuarios. Visite nuestro Centro de ayuda para consultar cómo administrar las preferencias de aplicaciones. Tenga en cuenta que es necesario usar la administración avanzada de dispositivos móviles para evitar que los usuarios desinstalen aplicaciones y otras funciones avanzadas.

Cree aplicaciones web
Ahora puede crear y administrar aplicaciones web en la consola de administración. Las aplicaciones web tienen el mismo aspecto que las aplicaciones nativas; además, pueden facilitar la búsqueda de páginas web y su uso en dispositivos móviles. Asimismo, puede distribuir aplicaciones web del mismo modo que distribuye aplicaciones nativas: puede agregarlas a colecciones en un Google Play Store administrado o instalarlas automáticamente en los dispositivos de los usuarios.

Cree aplicaciones privadas
Ahora puede crear aplicaciones privadas de Android directamente desde la consola de administración. Simplemente suba el APK y asigne un nombre a la aplicación. La aplicación aparecerá en Google Play Store administrado en cuestión de minutos. Asimismo, puede instalar la aplicación directamente en los dispositivos de sus usuarios (consulte la sección anterior). Anteriormente, crear y publicar una aplicación era una tarea que demandaba varias horas. Para que la aplicación esté disponible para sus usuarios, era necesario crear una cuenta de Play Console, proporcionar una tarjeta de crédito y rellenar una gran cantidad de campos.

La pestaña "Aplicaciones de trabajo" en Google Play Store administrado incluye las aplicaciones de G Suite y otras aplicaciones que los administradores hayan incluido en la lista blanca

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite:
Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada hasta que se configure y puede habilitarse a nivel del dominio, la UO o el grupo.
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Aprovisione automáticamente a los usuarios con tres aplicaciones adicionales

February 14, 2019

publicado el 5 de febrero

¿Qué cambios implementamos?

A partir de ahora, podrá aprovisionar automáticamente a los usuarios con tres aplicaciones nuevas:

Boomi
Keeper
SpaceIQ

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

Cuando habilite el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregarán, editarán o borrarán automáticamente en esa aplicación de terceros. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que evita que tengan que administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros de forma manual.

Cómo comenzar

Administradores: Si desea obtener más información sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte el Centro de ayuda.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Aprovisionamiento de usuarios automatizado
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse por UO.

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Novedades de G Suite: Enero de 2019

February 12, 2019

publicado el 4 de febrero

Consulte el último resumen de lanzamientos "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de enero de 2019.

Archivo y versiones traducidas (próximamente en la edición de enero)

Direcciones IP dedicadas para Hangouts Meet

February 12, 2019

publicado el 31 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Agregamos un rango de direcciones IP fijas y oficiales que se usarán exclusivamente para la versión clásica de Hangouts y Hangouts Meet en los dominios de G Suite. Esto significa que puede identificar el tráfico de videoconferencia que se utiliza en G Suite y quitar prioridad al tráfico de Hangouts desde cuentas personales. Esto puede ayudarlo a configurar y optimizar el acceso de red y firewall de una mejor manera.

¿A quiénes afecta el cambio?

Únicamente a administradores y operadores de red

¿Por qué usar esta función?

Las direcciones IP de Hangouts Meet le permiten identificar el tráfico de videoconferencia de G Suite. Use las direcciones IP para hacer lo siguiente:

Abrir puertos TCP y UDP para las direcciones IP de Meet
Evitar túneles o DPI para las direcciones IP de Meet
Proporcionar la ruta más corta posible a Internet para el tráfico de Meet a fin de reducir la latencia

Cómo comenzar

Información adicional

Hangouts Meet y la versión clásica de Hangouts dejarán de usar las direcciones IP anteriores el 14 de febrero de 2019. Es posible que este cambio interfiera con la optimización de red anterior que podría haber configurado; por lo tanto, recomendamos adoptar estas direcciones IP como parte de su configuración de firewall y red.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo optimizar su red para Meet

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Implementación total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 14 de febrero de 2019
Dominios de lanzamiento programado: Implementación total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 14 de febrero de 2019

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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Se agregaron cinco aplicaciones de terceros nuevas al catálogo de aplicaciones de SAML preintegradas de G Suite

February 12, 2019

publicado el 30 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Agregamos la integración con SAML para cinco aplicaciones más:

Carbonite
ComponentSpace
Emburse
Sentry
Twic

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones de SAML y consultar cómo configurar aplicaciones de SAML.

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

Con el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola de Administración para los administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con muchas aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO.

Cómo comenzar

Detalles adicionales

Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la instalación de aplicaciones de SAML personalizadas.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado
Centro de ayuda: Cómo configurar sus propias aplicaciones de SAML personalizadas

Detalles del lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Implementación gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 30 de enero de 2019
Dominios de lanzamiento programado: Implementación gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 30 de enero de 2019

Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse por UO.

Un aspecto nuevo para Gmail en dispositivos móviles

February 8, 2019

publicado el 29 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Además de los anuncios similares que hicimos para Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites en la Web, ahora también presentamos un aspecto nuevo para Gmail en dispositivos móviles.

Como parte del diseño nuevo, puede visualizar rápidamente archivos adjuntos, como fotos, sin abrir ni explorar la conversación. Además, puede cambiar con mayor facilidad entre cuentas personales y de trabajo, por lo que podrá acceder a todos sus correos electrónicos sin esfuerzo.

Un uso de colores más minimalista lo ayuda a enfocarse en el contenido y en lo que realmente le importa. También reemplazamos el botón de búsqueda por una barra más visible en la parte superior de la pantalla.

Al igual que en la Web, se mostrarán alertas rojas de gran tamaño cuando detectemos algo sospechoso.

¿A quiénes afecta el cambio?

Todos los usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Esta actualización forma parte de un gran esfuerzo por trasladar el aspecto de nuestras aplicaciones de G Suite como un conjunto, siempre priorizando la facilidad de uso.

Cómo comenzar

Administradores: No necesita realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Se implementarán los cambios en sus dispositivos iOS y Android en las semanas próximas.

Detalles adicionales

Ya actualizamos las aplicaciones web para Gmail, Drive, Calendario y, más recientemente, Sites y Documentos de Google. En las semanas próximas, podrá ver el nuevo diseño de Gmail en dispositivos móviles iOS y Android; además, implementaremos estos cambios en otras aplicaciones para dispositivos móviles de G Suite más adelante este año.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer) a partir del 29 de enero de 2019.
Dominios de lanzamiento programado: Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer) a partir del 29 de enero de 2019.

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Más opciones de idioma disponibles para la plantilla de Calendario de 2019 en Hojas de cálculo

February 8, 2019

publicado el 29 de enero

Resumen del lanzamiento

Agregamos opciones de idioma para crear una plantilla de Calendario de 2019 en Hojas de cálculo. Las nuevas opciones de idioma disponibles son:

Portugués (Brasil)
Chino
Danés
Neerlandés
Filipino
Francés
Alemán
Hindi
Indonesio
Italiano
Japonés
Coreano
Español latinoamericano
Polaco
Ruso
Español
Sueco
Tailandés
Turco
Vietnamita

Nota: Anteriormente, la plantilla se lanzó en inglés.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Hoja de ruta actualizada para la versión clásica y la versión nueva de Google Sites

February 7, 2019

publicado el 28 de enero Actualizamos nuestros planes para Google Sites y queremos informarle dos puntos clave:

En la versión nueva de Sites, integraremos más funciones para empresas (incluidas las funciones de la versión clásica de Sites): Recibimos una gran cantidad de comentarios de nuestros clientes y logramos identificar muchas funciones de la versión clásica de Sites que son particularmente valiosas para las organizaciones más grandes. Planeamos agregar una funcionalidad similar a estas funciones, junto con funciones nuevas y exclusivas, a la versión nueva de Sites. De esta manera, creemos que podrá usar la versión nueva de Sites de formas interesantes y diferentes; además, se mejorará y simplificará el proceso de migración a la versión nueva de Sites. Consulte la siguiente información para obtener más detalles sobre funciones específicas.

La fecha límite para migrar de la versión clásica a la versión nueva de Sites será fines de 2021: En función de los comentarios de nuestros clientes, también comprendimos que la versión clásica de Sites continúa ofreciendo un valor exclusivo a nuestros clientes empresariales en la actualidad. Agregaremos más funciones solicitadas a la versión nueva de Sites y, además, continuaremos invirtiendo en mantener las funciones principales de la versión clásica de Sites hasta fines de 2021.

Más funciones que se incluirán en la versión nueva de Sites

Estos son algunos ejemplos de funciones que los usuarios suelen solicitar y que se incluirán en la versión nueva de Sites en el futuro:
Para crear sitios más enriquecidos y personalizados:

Temas nuevos para que sus sitios coincidan con el aspecto y la marca de su empresa
Controles de texto mejorados para ofrecerle más opciones de fuentes, colores, estilos y otros elementos
Plantillas estándar de Google para ayudarlo a crear rápidamente tipos comunes de sitios, como sitios de equipos, sitios de proyectos y sitios de eventos
Plantillas personalizadas para proporcionar acceso simple a sitios web iniciales que sean específicos a su dominio
Integración mejorada con otros productos de G Suite para que pueda incorporar contenido en Sites con facilidad
Capacidades nuevas de API, incluida la compatibilidad con Apps Script, para que pueda automatizar y administrar sitios
Elementos nuevos de página, como índices y carruseles de imágenes

Para crear y administrar sitios más grandes:

Funcionalidad y controles adicionales para ayudarlo a crear y administrar sitios más grandes
Aumento de los límites de tamaño para que pueda crear sitios más grandes
Capacidad de consultar los cambios entre la versión publicada anteriormente y el borrador actual de un sitio, a fin de que pueda tomar decisiones de publicación más fundamentadas
Historial de versiones para que pueda consultar y restablecer versiones anteriores
Búsquedas más enriquecidas y exhaustivas desde el interior de un sitio
Compatibilidad del contenido de la versión nueva de Sites con Google Vault

Transición de la versión clásica a la versión nueva de Sites

En 2016, presentamos una versión nueva de Google Sites. En 2017, anunciamos que finalmente esta sería la única versión de Google Sites. Por medio de los comentarios de nuestros clientes, comprendimos que la versión clásica de Sites sigue siendo valiosa. Agregaremos algunas de las funciones detalladas anteriormente y, además, planeamos conservar las funciones principales de la versión clásica de Sites. Por lo tanto, se extenderá la fecha límite para realizar la transición de la versión clásica a la versión nueva de Sites, que se detalla en esta entrada de fines de 2021.

Continuamos empleando ingenieros dedicados para mantener las funciones principales. No obstante, la versión clásica de Sites se compiló hace muchos años y su infraestructura y sus integraciones con otros productos y gadgets están quedando obsoletas rápidamente. Por lo tanto, no podemos garantizar que se mantenga el funcionamiento actual de todas las funciones.

A medida que avancemos con la hoja de ruta y ampliemos las funciones de la versión nueva de Sites, planeamos mejorar nuestras herramientas y procesos de migración para facilitar el traspaso de la versión clásica a la versión nueva de Sites.

Brindaremos más actualizaciones a medida que avancemos con estas tareas. Visite el blog G Suite Updates para consultar más detalles sobre estos anuncios.

Pruebe la versión nueva de Sites hoy mismo

La versión nueva de Google Sites tiene una interfaz simple que permite a todos los usuarios crear sitios funcionales y atractivos con facilidad. Muchos de nuestros clientes ya la utilizan para crear tipos comunes de sitios, incluidos sitios de equipos, sitios de productos y sitios de eventos. Si quiere probarla, siga los pasos a continuación:

Permita que todo su equipo colabore en Jams con las mejoras web

February 1, 2019

publicado el 23 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Agregamos varias funciones nuevas a Jamboard para simplificar la creación y la colaboración en Jams en la Web. Recientemente anunciamos que puede crear y editar Jams en un navegador Chrome. Ahora mejoramos esta experiencia web de Jamboard con varias funciones útiles, incluidas las siguientes:

Compatibilidad con combinaciones de teclas familiares: Use CTRL/CMD + C para copiar, CTRL + V para pegar y CTRL + D para duplicar objetos de Jams cuando realiza ediciones en la Web.
Cree, borre y duplique marcos en la Web: Administre con facilidad cuadros (el equivalente a las páginas en los Jams) en la Web.
Cambie fácilmente entre los modos de creación: Puede cambiar rápidamente entre los modos de dibujo y de selección. Mantenga presionada la tecla CTRL/CMD para cambiar al modo de selección y suéltela para volver al modo de dibujo.
Administración de imágenes mejorada: Para agregar imágenes a los Jams, arrastre y suelte, copie y pegue, o simplemente suba una imagen con el diálogo de carga.

Un diálogo nuevo que facilita la inserción de imágenes en Jams

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Jamboard es una herramienta excelente para intercambiar ideas, fomentar la colaboración y dar vida a sus ideas. Este lanzamiento simplifica la colaboración en Jams para todos los integrantes de su equipo, sin importar si se utiliza un Jamboard físico o no.

Con estas mejoras para Jamboard en la Web y las aplicaciones preexistentes para teléfonos y tablets, esperamos que logre mejores resultados, ya que podrá permitir que su equipo se una y comparta ideas, capture notas adhesivas, intercambie ideas y mucho más.

Cómo comenzar

Administradores: No necesita realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Vaya a https://jamboard.google.com para comenzar o visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Jamboard en la Web.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

La administración de imágenes mejorada comenzará a implementarse en febrero. Visite el blog G Suite Updates para consultar la fecha de lanzamiento.
Ediciones de G Suite

Disponible para las ediciones de G Suite Basic, Business, Enterprise, Enterprise for Education y Education. No disponible para la edición de G Suite for Nonprofits.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Nuevas opciones de formato y descarga en la ventana de redacción de Gmail

February 1, 2019

publicado el 22 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Agregaremos tres nuevas funciones a Gmail:

Una combinación de teclas para deshacer o rehacer una acción en la ventana de redacción
Una combinación de teclas para tachar texto
La posibilidad de descargar mensajes como archivos .EML en formato rfc822 con la versión web de Gmail

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar estas funciones?

Deshacer o rehacer una acción: Si necesita deshacer una acción, por ejemplo, si borra accidentalmente contenido del borrador de un correo electrónico, puede hacerlo directamente desde la vista de redacción. Cuando tenga la posibilidad de deshacer una acción, también querrá poder rehacerla, así que también agregamos esa función.
Tachar texto: El texto tachado es una indicación visual de que algo se completó o se puede usar como sugerencia de edición. Los usuarios nos comentaron que esta función es fundamental para escribir correos electrónicos de manera rápida y eficiente, especialmente cuando desea indicar un cambio de manera visual.
Descargar como .EML: Otros clientes de correo electrónico reconocen este formato, lo que le permite ver el contenido de Gmail junto con archivos adjuntos en estos clientes. Además, con esta función, los usuarios ahora podrán agregar los mensajes descargados como archivos adjuntos en sus correos electrónicos.

¿Cómo empezar?

Administradores: No se requiere ninguna acción.
Usuarios finales; nuevo formato de redacción: Haga clic en el menú de formato en la ventana de redacción de Gmail.

Usuarios finales; nuevo formato de descarga: Abra el menú ampliado (de tres puntos) y seleccione "Descargar mensaje".

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Implementación total (1 a 3 días para que las funciones estén disponibles) a partir del 22 de enero de 2019
Dominios de lanzamiento programado: Implementación total (1 a 3 días para que las funciones estén disponibles) a partir del 22 de enero de 2019

Ediciones de G Suite

Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?

Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

¿Notó que estos anuncios de lanzamientos tienen un nuevo formato? Envíenos comentarios al respecto aquí.

Se agregaron dos nuevas herramientas de Hangouts Meet a la Consola del administrador

February 1, 2019

publicado el 22 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Lanzamos dos nuevas funciones en la Consola de Administración para ayudar a los administradores de G Suite a comprender y gestionar mejor el uso de Hangouts Meet en sus organizaciones. Específicamente, agregamos las siguientes funciones:

Herramienta de calidad de Meet: Esta herramienta ofrece un acceso rápido y sencillo a la información de las reuniones de su dominio. Con esa información, puede comprender mejor los eventos de una reunión y descubrir qué podría haber causado problemas de calidad, lo que reduce el tiempo de solución de problemas de manera significativa.

Registros de actividad de Hangouts Meet: La información sobre el uso y la calidad de Meet ahora está disponible para los administradores por medio de los registros de actividad de Meet (en la Consola de Administración, en Informes > Auditoría > Hangouts Meet), lo que le ofrece una vista general y una detallada del uso que se hace dentro de su dominio.

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

Herramienta de calidad de Meet: Esta herramienta está diseñada para ayudarle a solucionar problemas relacionados con sus reuniones. Puede consultar una reunión específica o filtrar por plazo, ubicación, dispositivo o usuario. Los datos que se pueden ver en la herramienta de calidad de Meet están disponibles en el registro de actividad de Hangouts Meet (se explica a continuación), lo que permite llevar a cabo un análisis más exhaustivo.

Registros de actividad de Hangouts Meet: Cada vez que un dispositivo o un usuario abandonan una llamada, se genera un "evento de actividad" que ofrece un resumen del uso y la calidad. Este evento incluye información sobre el extremo (como el tipo de dispositivo, la ubicación, la dirección IP, el identificador o la calificación de la llamada), su uso (como el tiempo durante el cual se compartió el video, la pantalla o el audio) y las estadísticas de red (como el Jitter, la pérdida de paquetes o el RTT). Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre los datos disponibles.

Los registros de actividad de Hangouts Meet proporcionan datos que ayudan a responder mejor preguntas como las siguientes:

¿Las videoconferencias transforman mi organización? De ser así, ¿cómo?
- ¿Qué ubicaciones se comunican de manera activa y cuáles están aisladas?
- ¿Cuántos minutos de videoconferencia (VC) se ejecutan por día/semana para diferentes grupos de personas?
- ¿Meet ayuda a que mi organización trabaje de manera remota?
- Analice el uso del hardware de Hangouts Meet. ¿Cómo cambia con el paso del tiempo o según la ubicación?
¿Cuál es el rendimiento de mi red y cuál es el impacto que tiene sobre la calidad de video para mis usuarios?
- ¿Cómo califican los usuarios la calidad de las llamadas en mi dominio?, ¿las calificaciones varían con el tiempo o según la ubicación?
- ¿Cuánto ancho de banda utiliza Meet en general y en una ubicación específica?

Cómo comenzar

Administradores
- Herramienta de calidad de Meet: Para utilizar la herramienta de calidad de Meet, debe ser administrador avanzado o tener el privilegio de administrador delegado correcto. Siga las instrucciones del Centro de ayuda para obtener más información sobre la delegación del acceso a la herramienta de calidad de Meet.
- Registro de actividad de Hangouts Meet: Visite la Consola de Administración y diríjase a Informes > Auditoría > Hangouts Meet. Aquí, puede exportar los datos a su herramienta de estadísticas favorita (por medio de la API de Activity o BigQuery para los clientes de G Suite Enterprise) a fin de responder las preguntas específicas que le puedan surgir.

Exporte los datos por medio de BigQuery

Usuarios finales: No se verán afectados.

Vínculos útiles
Centro de ayuda: Solucione problemas relacionados con la calidad de las reuniones
Centro de ayuda: Registro de auditoría de Hangouts Meet

Disponibilidad

Detalles de la implementación

Dominios de lanzamiento rápido: Implementación total (1 a 3 días para que las funciones estén disponibles) a partir del 22 de enero de 2019
Dominios de lanzamiento programado: Implementación total (1 a 3 días para que las funciones estén disponibles) a partir del 22 de enero de 2019

Ediciones de G Suite

Tanto la herramienta de calidad de Meet como el registro de actividad de Meet están disponibles para todas las ediciones de G Suite.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Updates

Actualice fácilmente los datos de Salesforce en Hojas de cálculo

Realice acciones fácilmente en Gmail con las opciones nuevas del menú contextual de clic derecho

Administre flujos de trabajo y automatice procesos con la nueva API de Documentos de Google

Actualice los datos de BigQuery en Hojas de cálculo con Apps Script y macros

Fuentes adicionales de tailandés disponibles en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

Incluya aplicaciones de confianza en la lista blanca de su dominio para garantizar que las aplicaciones funcionen correctamente

De manera sencilla, ingrese ubicaciones de edificios en la Consola del administrador

A partir del 6 de mayo de 2019, se implementarán cambios en la configuración de Grupos de Google

Administre y distribuya aplicaciones de Android cuando utiliza la gestión básica de dispositivos móviles

Aprovisione automáticamente a los usuarios con tres aplicaciones adicionales

Novedades de G Suite: Enero de 2019

Direcciones IP dedicadas para Hangouts Meet

Se agregaron cinco aplicaciones de terceros nuevas al catálogo de aplicaciones de SAML preintegradas de G Suite

Un aspecto nuevo para Gmail en dispositivos móviles

Más opciones de idioma disponibles para la plantilla de Calendario de 2019 en Hojas de cálculo

Hoja de ruta actualizada para la versión clásica y la versión nueva de Google Sites

Permita que todo su equipo colabore en Jams con las mejoras web

Nuevas opciones de formato y descarga en la ventana de redacción de Gmail

Se agregaron dos nuevas herramientas de Hangouts Meet a la Consola del administrador

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