¿Qué cambios implementaremos?
El año pasado, anunciamos una
versión Beta para los accesos directos en Google Drive. Ahora, esta función está disponible para el público en general y se comenzó a lanzar para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan una cuenta personal de Google.
En Drive, los accesos directos facilitan la organización del contenido y dirigen a los usuarios a información y archivos relevantes de diversas unidades.
¿A quiénes afectará el cambio?
A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores
¿Por qué usarlo?
Los accesos directos son indicadores de contenidos que pueden estar almacenados en otra carpeta o unidad, en una unidad compartida o en la carpeta "Mi unidad" de un usuario específico.
Por ejemplo, imagine que Paul, un gerente de Marketing, crea el documento "Estrategia de marketing" y lo comparte con el equipo de Ventas. Greta, la gerenta de Ventas, ahora puede crear un acceso directo al documento en la unidad compartida "Ventas", lo que permite que todos los miembros del equipo de Ventas accedan al archivo de forma rápida y sencilla.
Detalles adicionales
Visibilidad de los accesos directos y permisos de uso compartido
Los accesos directos son visibles para todas las personas que tengan acceso a las carpetas o unidades que los contengan. Sin embargo, aunque una persona pueda ver el acceso directo, solo podrá abrirlo si tiene el acceso apropiado al archivo o la carpeta original.
Simplificación del envío de archivos y carpetas a varias ubicaciones
Con el objetivo de crear una experiencia coherente para administrar y ver los archivos de referencia en Drive, cambiamos la opción "Agregar a Mi unidad" por "Agregar acceso directo a Drive".
Cambios en el modelo de uso compartido y la estructura de las carpetas de Drive a partir del 30 de septiembre
A partir del 30 de septiembre de 2020, ya no se podrá colocar un archivo en varias carpetas de Mi unidad, incluso aunque se lo haga por medio de la API de Drive. Desde esa fecha en adelante, todos los archivos tendrán una única ubicación.
Después del 30 de septiembre de 2020, todos los archivos que ya se encuentren en varias ubicaciones de Mi unidad se migrarán gradualmente a accesos directos.
No es necesario que los administradores o los usuarios finales realicen ninguna acción. Recomendamos que los desarrolladores
consulten el blog de Cloud para obtener más información sobre este y otros cambios que se realizarán en la API de Drive.
¿Cómo comenzar?
Ritmo de lanzamiento
Versión web de Drive
Versión de Drive para Android o iOS
- Lanzamiento gradual a partir del 26 de marzo de 2020. Para Android, se requiere la versión 2.20.10 de la aplicación o una versión superior, mientras que, para iOS, se requiere la versión 4.2020.08 o superior
Drive File Stream
- Esta función ya está disponible y requiere la versión 37.0 de la aplicación o una versión superior
Copia de seguridad y sincronización
- Esta función ya está disponible y requiere la versión 3.46 de la aplicación o una versión superior
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales de Google
Recursos
Hoja de ruta
